4.2 Bagian yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran

Sistem Manual Pengeluaran Kas:
1.      Bagian utang usaha
Proses pengeluaran kas dimulai dalam bagian utang usaha. Staf administrasi bagian utang usaha meninjau file voucher utang terbuka atau utang usaha untuk melihat berbagai dokumen yang jatuh tempo dan mengirim voucher serta dokumen pendukungnya (permintaan, pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur) ke bagian pengeluaran kas.

2.      Bagian pengeluaran kas
Staf administrasi bagian pengeluaran kas menerima paket voucher dan meninjau berbagai dokumen untuk melihat kelengkapan dan akurasi administratifnya. Untuk tiap pengeluaran, staf administrasi tersebut membuat cek tiga salinan dan mencatat nomor cek, jumlah uangnya, nomor voucher, serta data lain yang terkait dalam daftar cek yang juga disebut jurnal pengeluaran kas.

3.      Bagian buku besar
Staf administrasi bagian buku besar menerima voucher jurnal pengeluaran kas dan ikhtisar akun dari bagian utang usaha. Angka dalam voucher menunjukkan pengurangan total dalam kewajiban perusahaan dan akun kas sebagai akibat dari pembayaran ke pemasok. staf administrasi bagian buku besar mencatat ke akun pengendali utang usahadan akun kas dalam buku besar serta merekonsiliasi akun pengendali utang usaha dengan iktisar buku pembantu utang usaha. Pekerjaan ini mengakhiri prosedur pengeluaran kas.

Tugas Perdivisi :
            Departemen Persediaan
§  Mengecek persediaan
§  Mencatat persediaan yang rusak
§  Membuat daftar persediaan barang rusak dan mengumpulkan barang yang rusak.
§  Menyerahkan ke bagian manajer persediaan

            Manajer Persediaan:
§  Melakukan pengecekkan
§  Departemen Pembelian
§  Membuat surat retur dan menyerahkan ke supplier Supplier
§  Menyiapkan barang retur / uang pengganti barang retur
§  Menyiapkan bukti pengembalian retur

            Bagian penerimaan:  
§  Mengecek barang retur
§  Mencatat penerimaan barang retur
§  Membuat laporan penerimaan retur dan menyerahkan barang ke bagian persediaan

            Bagian persediaan
§  Melakukan pengecekan kembali
§  Manajer Persediaan
§  Membuat catatan penerimaan barang retur
§  Menyerahkan laporan ke bagian akuntansi

            Bagian Akuntansi
§  Membuat laporan penerimaan barang retur

            Pimpinan
§  Memeriksa dan megesahkan laporan penerimaan barang retur
sumber : http://ariefanshare.blogspot.co.id/2016/01/42-sebutkan-bagian-bagian-yang-terkait.html

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tugas Softskill Penulisan Jurnal

Image
Pengaruh Perilaku Konsumen Mobile Internet Terhadap Keputusan Pembelian Paket Layanan Data Unlimited Internet CDMA di DKI Jakarta ABSTRAK      Teknologi GSM dan CDMA menjadi pilihan bagi pasar potensial bagi penyedia jasa operator jaringan telekomunikasi di Indonesia. Terus tumbuhnya pasar internet membuat operator telekomunikasi giat berlomba memasarkan paket-paket jasa layanan data internet. Operator - operator telekomunikasi GSM ataupun CDMA seperti tak mau kalah menawarkan paket-paket internet tersebut. Paket Mobile internet yang lagi menjadi trend dan menjadi komiditi produk andalan dari beberapa operator Telekomunikasi untuk menawarkan dan mendapatkan pelanggan internet sebanyak mungkin adalah dengan menawarkan paket layanan data “Unlimited Internet”.       Keputusan pembelian konsumen sangat dipengaruhi oleh perilakupembelian dari konsumen tersebut. Adapun perilaku pembelian...
Read more

2.1 Definisi dan Simbol-Simbol Dasar Flowchart

Image
Pengertian Dasar Flowchart             Adalah Bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. Tujuan Membuat Flowchat : o    Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah o    Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas o    Menggunakan simbol-simbol standar Dalam penulisan Flowchart dikenal dua model, yaitu Sistem Flowchart dan Program Flowchart a.        System Flowchart Yaitu bagan Yang memperlihatkan urutan prosedure dan proses dari beberapa file di dalam media tertentu. Melalui flowchart ini terlihat jenis media penyimpanan yang dipakai dalam  pengolahan data. o    Selain itu juga menggambarkan file yang dipakai sebagai input dan output.  o    Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecah...
Read more

PENGERTIAN SISTEM DAN CONTOH SISTEM

A.      SISTEM             Sistem berasal dari bahasa Latin (syst ē ma) dan bahasa Yunani (sust ē ma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.             Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.          ...
Read more