Sistem Informasi Manajemen 1 Minggu Kedua
1. Sebutkan dan jelaskan langkah pendekatan sistem
Kerangka kerja yang dianjurkan untuk penggunaan komputer dikenal sebagai pendekatan sistem, yakni serangkaian langkah penyelesaian masalah yang memastikan bahwa maslah tersebut pertama-tama dipahami, solusi alternatif dipertimbangkan dan solusi yang dipilih bekerja.
Kerangka kerja untuk penyelesaian masalah berbasiskan komputer (pendekatan sistem) memiliki tiga tahap utama yakni tahap persiapan, usaha definisi, dan usaha solusi, (lihat Gambar 1.0). Dengan pendekatan sistem, ia dapat berfungsi sebagai jembatan antara masalah dengan CBIS dan akan memberikan suatu kerangka kerja untuk beragam keputusan.
Gambar 1.0. Tahap dan Langkah dari Pendekatan Sistem
Adapun tahapan dan langkah-langkahnya secara lebih rinci, sebagai berikut :
1) Tahap persiapan
· Pandang, suatu organisasi sebagai suatu system
· Identifikasi, subsistem-subsistem yang ada dalam organisasi tersebut antara lain mengenai :
Area-area fungsional, masing-masing dapat dilihat sebagai suatu sistem tersendiri
Tingkatan manajemen yang ada, subsistem memiliki hubungan atasan bawahan dan dihubungkan oleh informasi maupun arus keputusan.
Tingkatan manajemen yang ada, subsistem memiliki hubungan atasan bawahan dan dihubungkan oleh informasi maupun arus keputusan.
Arus sumber daya, sebagai dasar pembagian perusahaan atas subsistem-subsistem.
2) Tahap pendefinisian (identifikasi masalah)
Awalnya mencakup kesadaran bahwa suatu masalah ada atau akan ada (identifikasi masalah) dan mempelajarinya untuk mencari solusi (pemahaman masalah). Hal tersebut dirangsang oleh sinyal umpan balik yang menunjukkan bahwa terjadi hal-hal yang lebih baik atau lebih buruk dari yang direncanakan.
· Analisa seluruh sistem, setiap tingkat dari sistem ke subsistem:
Analisis top-down untuk mengidentifikasi pemicu masalah (proble trigger) pada setiap tingkatan.
· Analisa bagian sistem tersebut dengan urutan tertentu :
1. Evaluasi standar yang digunakan; standar harus sah, realistis, dimengerti dan terukur
2. Bandingkan output sistem dengan standar yang digunakan; bila tidak sesuai evaluasi lagi standar yang digunakan.
3. Evaluasi manajemen; analisis sistem manajemen dan struktur organisasi.
4. Evaluasi pengolah informasi; analisis sistem informasi yg ada.
5. Evaluasi input sistem dan input sumberdaya; analisis sistem fisik dan dari lingkungan.
6. Evaluasi proses transformasi; analisis sistem dan prosedur, sistem dan alat yang digunakan.
7. Evaluasi sumberdaya output; analisis sumberdaya fisik pada output
3) Tahap Solusi
I. Identifikasi berbagai alternatif solusi, dengan :
· Tukar pikiran dalam tim
· Perancangan bersama
II. Evaluasi alternatif solusi yang telah diidentifikasi
III. Pilih solusi yang terbaik ada tiga cara yang dilakukan manajer dalam memilih alternatif terbaik :
· Analisis; suatu evaluasi sistematis atas pilihan yang ada dengan mempertimbangkan keonsekuansi pilihan tersebut pada tujuan organisasi.
· Penilaian; merupakan proses mental dari seorang manajer.
· Tawar menawar; negosiasi antara beberapa manajer.
IV. Terapkan solusi yang dipilih, masalah tidak akan terpecahkan hanya dengan memilih solusi yang terbaik. Solusi tersebut perlu diterapkan.
V. Tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi tersebut efektif.
Berdasarkan uraian rinci dari tersebut, dapat diidentifikasi syarat untuk dapat melaksanakan penyelesaian masalah dengan pendekatan sistem. Syarat tersebut yakni berupa kemampuan untuk melakukan integrasi dari sistem-sistem yang ada dalam organisasi tersebut. Adapaun model integrative dari pendekatan sistem.
1. Berikan contoh sebuah system pakar (expert system)
Sistem pakar (expert system) adalah system yang berusaha mengadopsi
pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilakukan oleh para ahli. Sistem pakar yang baik dirancang agar menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dengan meniru kerja dari para ahli.
Contoh-contoh permasalahan yang dapat diselesaikan dengan system pakar :
a. Interpretasi, pengambilan keputusan dari hasil observasi, termasuk : pengawasan, pengenalan ucapan, analisis citra, intepretasi sinyal dan beberapa analisis kecerdasan lainnya.
b. Prediksi, diantaranya : peramalan, prediksi demografis, peramalan ekonomi, prediksi lalulintas, estimasi hasil, militer, pemasaran dan keungan.
c. Diagnosis, diantaranya : medis, elektronis, mekanis dan diagnosis perangkat lunak.
d. Perancangan : perancangan sirkuit dan bangunan.
e. Perencanaan, seperti : perencanaan keunagan, komunikasi, produk dan manajemen proyek.
f. Monitoring : Computer-Aided Monotoring Sistem.
g. Debbuging : memberikan resep obat terhadap suatu kegagalan.
h. Instruksi, untuk diagnosis, debugging dan perbaikan kinerja.
i. Kontrol, terhadap interpretasi, prediksi, perbaikan dan monitoring kelakuan sistem.
2. Beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area aplikasi yang lain.
a. Pengolahan data menjalankan tugas yang penting Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
b. Mengikuti prosedur standar secara relative Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
c. Menghimpun data yang detail atau lengkap . Karena record pengolahan data mengambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekonstruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
d. Mempunyai fokus historis yang paling utama .
e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
Sumber :
Sumber :
Comments
Post a Comment